Ingresar factura digitalizada en el radicado

 Ingresar factura digitalizada en el radicado

En la parte derecha del formulario Facturas, existe un ícono con símbolo acrobat en el cual podrá ingresar la imagen digitalizada de la factura o documentos que tenga relacionados a la cuenta por pagar que está radicando.

Para ingresar el documento escaneado, debemos hacer clic en el icono de acrobat para abrir la ventana de almacenamiento, una vez en esta nos situamos en el área blanca de la izquierda donde se debe dar Enter.

El sistema generará una fila de inserción como la de la imagen siguiente:

La fila se insertará con la fecha del día y un botón en el campo Buscar que deberá ser activado con clic para seleccionar el archivo a asociar.

Seleccione el archivo digitalizado y este se cargará a la base de datos de Perseo. La fila se nombrará con el nombre del archivo.

La imagen será visible y quedara almacenada en la base de datos asociada al radicado en el que se cargó.

Tendrá además disponibles las herramientas para imprimir o descargar en el momento que se requiera.
Para regresar al formulario de radicado utilice la flecha azul de la ventana izquierda. Si desea agregar más documentos repita la acción en una fila adicional haciendo nuevamente enter a la izquierda.

Importante: Recuerde que no necesita dejar los archivos almacenados en el disco duro, después de subirlos Perseo los almacena en la base de datos.

Para adicionar archivos masivamente en los radicados, usted puede utilizar el modulo Importación masivo de documentos, solicite información si su versión de Perseo lo tiene incluido.

Después de ingresar los campos y adjuntar el documento de cobro digitalizado (Factura, cuenta, etc.), el formulario se verá como el de la imagen siguiente:

• Numero de Radicado: (Campo Nro. Radicado) es un número consecutivo y único para cada radicado en el sistema que se insertará automáticamente en el momento que hagamos clic en guardar. Recordemos que algunos campos son obligatorios por lo tanto el sistema no guardará ni generará radicado hasta que no los diligencie.
• Archivos digitalizados: En el icono de Pdf, el sistema le anunciará cuantos archivos tiene digitalizados en el radicado, en caso de que esté en cero es porque no se ha digitalizado archivo alguno.
• Radicados en el día: En la parte inferior del formulario de radicado podemos ver el listado de los radicados ingresados en el día actual, se pueden editar haciendo doble clic en cada uno de ellos
• Id: Es un numeró interno con que se diferencia cada radicado ingresado dentro de la base de datos.
• Deducciones: Valor calculado de acuerdo con retenciones y anticipos causados

Para crear un nuevo radicado puede usar la opción actualizar de la barra de opciones.