Ya vimos en el punto anterior como se puede convertir una solicitud en una capacitación; ahora debemos ver como asociar distintas solicitudes a un solo evento de programación de capacitación, esto puede ser necesario cuando varios usuarios o proyectos solicitan para su personal la misma capacitación y el responsable desea hacer un solo evento para todos.
En la matriz de formación, manteniendo la tecla bloq mayus sostenida y seleccionándolas con le clic izquierdo del mouse podremos escoger las solicitudes que deseamos asociar en un solo evento, luego después de verlas seleccionadas damos clic derecho y en el menú emergente elegimos programar:
Se abrirá el formulario de programación del evento y en la parte superior derecha podremos ver las solicitudes asociadas, en la parte inferir se consolidarán los empleados de todas las solicitudes asociadas:
El encargado de la programación deberá tener en cuenta que las solicitudes deben ser coherentes en su tema y tipo para poderlas juntar en una sola programación, sin embargo, esta parte queda a juicio del responsable que también podrá ajustar los campos en este formulario.